МФУ Xerox: рейтинг 2026 года для офиса — какие серии сейчас реально купить

Подборка по классам аппарата: 6 офисных задач и позиции под каждую

Офисные МФУ Xerox делятся на 6 классов по задаче, и класс задают 3 вещи: месячная нагрузка, формат и работа с документами. Под каждый класс в каталоге XCOM-SHOP есть позиции, а доступность конкретной модели проверяется в карточке и подтверждается у менеджера на дату заявки. Подборка собрана по каталогу и документации производителя, статус наличия позиции приведён на дату обновления и проверяется на дату покупки.

Рейтинг охватывает многофункциональные устройства, принтеры марки в него не входят. Сначала определите класс по сводной таблице, затем сравнивайте модели внутри класса по рекомендуемому месячному объёму печати и параметрам из документации.

Товары по теме статьи

МФУ лазерное Xerox B305 Монохромная, A4, Ethernet, USB, Wi-Fi [B305V_DNI]

Ethernet, USB, Wi-Fi, Интерфейс, 1, ч/б - 38 стр/мин, Скорость печати А4 ч/б, Лазерная, Технология печати, A4, Максимальный формат печати, Черно-белая, Тип печати

36 876 ₽

В корзину

МФУ лазерное Xerox B225 Монохромная, A4, USB, Wi-Fi [B225DNI#]

USB, Wi-Fi, Интерфейс, 1, Лазерная, Технология печати, A4, Максимальный формат печати, Черно-белая, Тип печати

20 783 ₽

В корзину

МФУ лазерное Xerox B235 Монохромная, A4, Ethernet, USB, Wi-Fi [B235DNI#]

Ethernet, USB, Wi-Fi, Интерфейс, 1, ч/б - 34 стр/мин, Скорость печати А4 ч/б, Лазерная, Технология печати, A4, Максимальный формат печати, Черно-белая, Тип печати

25 990 ₽

В корзину

МФУ лазерное Xerox VersaLink C7130 настольное Цветная, A3, Ethernet [VLC7130_D]

Ethernet, Интерфейс, 1, ч/б - 30 стр/мин, Скорость печати А4 ч/б, Лазерная, Технология печати, A3, Максимальный формат печати, Цветная, Тип печати

255 164 ₽

В корзину

МФУ лазерное Xerox VersaLink C7120 настольное Цветная, A3, Ethernet, NFC [VLC7120_D]

Ethernet, NFC, Интерфейс, 1, ч/б - 20 стр/мин, Скорость печати А4 ч/б, Лазерная, Технология печати, A3, Максимальный формат печати, Цветная, Тип печати

221 000 ₽

-9%

201 230 ₽

В корзину

МФУ лазерное Xerox VersaLink C7120 с тумбой, диском и выходным лотком Цветная, A3, Ethernet, USB [VLC7120CPS_S]

Ethernet, USB, Интерфейс, 1, ч/б - 20 стр/мин, Скорость печати А4 ч/б, Лазерная, Технология печати, A3, Максимальный формат печати, Цветная, Тип печати

312 960 ₽

В корзину

Компактный монохромный аппарат для малого офиса

Класс рассчитан на офис до 5–10 человек, где один аппарат печатает договоры, счета и акты для всех сотрудников. Критерием выбора служит рекомендуемый месячный объём печати, сопоставленный с фактическим расходом бумаги: пачки, которые офис закупает за месяц, дают точную оценку нагрузки. Запас берут сразу, потому что офис растёт быстрее, чем меняют технику. Для МФУ Xerox для офиса этого размера важны ещё сетевой порт и ресурс тонер-картриджа: аппарат без сети превращает общий принтер в устройство одного сотрудника, а картридж малого ресурса добавляет закупку каждые несколько недель.

Параметры класса:

• формат A4 и монохромная лазерная печать;
• скорость и лоток в нижней части офисного диапазона;
• простой автоподатчик или его отсутствие;
• двусторонняя печать может быть ручной.

До заявки проверьте, что тонер-картридж к модели продаётся в каталоге. В разделе лазерных МФУ для офиса этот класс собран фильтром. Под него подходит Xerox WorkCentre 3025NI, монохромное МФУ A4 на 20 стр/мин с факсом, автоподатчиком на 40 листов, сетевым портом и Wi-Fi. По выгрузке каталога WorkCentre 3025NI печатает через GDI-драйвер, поэтому совместимость с системами офиса сверяют до заявки. Вторая позиция, Xerox B225, монохромное МФУ A4 на 34 стр/мин с автоподатчиком на 50 листов, LAN и Wi-Fi. Доступность обеих позиций проверяется на дату покупки.

Монохромный аппарат для отдела с устойчивым потоком

Отдел на 10–30 человек печатает каждый день с ровной нагрузкой, и критерий здесь смещается к расходникам. Сравнивают рекомендуемый месячный объём и ресурс тонер-картриджа: если картридж приходится менять чаще раза в месяц, класс аппарата ниже задачи. Скорость в этом классе выше компактного, двусторонняя печать автоматическая, а ёмкость лотка рассчитана на дневной поток без доливки. Это лазерное МФУ для офиса, где аппарат работает весь день и его обслуживание должно сводиться к замене картриджа.

Параметры класса:

• формат A4, скорость печати страниц в минуту выше компактного класса;
• автоподатчик на десятки листов;
• автоматическая двусторонняя печать;
• лоток на сотни листов и дополнительные лотки.

Отдельно проверьте раздельные расходники и сетевой интерфейс. Под класс в каталоге есть Xerox B315, монохромное МФУ A4 на 40 страниц в минуту с двусторонним автоподатчиком на 50 листов, лотком на 550 листов, факсом, LAN и Wi-Fi. Разница в лотке между моделями существенна: ёмкость лотка 550 листов позволяет загружать пачку на день, 250 листов требуют доливки в середине дня. Для отдела с меньшим потоком подходит Xerox B305, монохромное МФУ A4 на 38 стр/мин с Ethernet, Wi-Fi и лотком на 250 листов. Доступность проверяется на дату покупки.

Цветной аппарат для документов и презентаций

Класс подходит офисам с регулярной цветной печатью без полиграфических задач: коммерческие предложения, презентации, схемы. Критерием выбора служит стоимость отпечатка в цвете, которая складывается из четырёх тонер-картриджей с отдельным ресурсом у каждого. Скорость цветной печати может отличаться от монохромной, это сверяют в документации.

Параметры класса:

• формат A4, цветная лазерная печать;
• автоподатчик и двусторонняя печать;
• отдельные тонер-картриджи по четырём цветам.

До заявки проверьте доступность расходников всех четырёх цветов и ответьте на вопрос, нужен ли офису цвет. Цветные модели собраны в разделе цветных лазерных МФУ. Цветное МФУ Xerox формата A4 в каталоге одно: Xerox C235, цветное МФУ A4 на 22 стр/мин с двусторонней печатью, односторонним автоподатчиком на 50 листов, факсом, Ethernet и Wi-Fi. К нему в каталоге продаются тонеры по всем цветам в двух вариантах ресурса, и доступность расходников проверяется по каждому цвету. Автоподатчик у этой модели односторонний: двусторонние оригиналы сканируют в два прохода с ручным переворотом пачки. Лоток рассчитан на 250 листов. Если в офисе есть листы A3, подходит Xerox VersaLink C7120 настольное, цветное МФУ A3 на 20 стр/мин с двусторонним однопроходным автоподатчиком. Доступность проверяется на дату покупки.

Аппарат для интенсивного потока

Класс рассчитан на общий аппарат этажа или нескольких отделов, который печатает весь день, и его простой останавливает работу. Критерием служит запас между рекомендуемым и максимальным месячным объёмом печати, а также ресурс фотобарабана и узла термозакрепления: эти узлы определяют, как часто аппарат будет вставать на обслуживание.

Параметры класса:

• скорость в верхней части офисного диапазона;
• короткое время выхода первой страницы;
• лотки от сотен листов;
• автоподатчик от сотни листов.

Расходники и сменные узлы проверяют на весь горизонт эксплуатации, потому что при интенсивном потоке тонер-картридж и фотобарабан меняются по графику, и их отсутствие на складе означает простой этажа. В каталоге под этот класс подходит Xerox VersaLink B415, монохромное МФУ A4 на 47 страниц в минуту с двусторонним автоподатчиком, лотками на 550 и 100 листов, LAN и Wi-Fi. Для потока, где нужны листы крупного формата, есть Xerox AltaLink B8245, монохромное МФУ формата SRA3 на 45 стр/мин с автоподатчиком, двусторонней печатью и Ethernet. Доступность проверяется на дату покупки.

Контур формата A3

Класс нужен проектным и строительным отделам, которые работают с крупными формами и чертежами. Главный критерий связан с форматом A3 именно в печати и в сканировании: у части аппаратов он доступен только для копирования или на планшете, и это сверяют по документации производителя. Формат A3 увеличивает габариты и вес аппарата, поэтому место под него проверяют заранее.

Параметры класса:

• максимальный формат A3, монохромная или цветная печать;
• тумба в комплекте или опцией;
• автоподатчик под смешанные форматы;
• габариты, вес и место под установку.

Серия VersaLink C71xx в каталоге представлена несколькими комплектациями одной платформы. Настольная версия требует отдельной подставки или стола, версия с тумбой и дополнительным лотком добавляет кассету и устанавливается на пол, версия с тумбой, диском и выходным лотком хранит задания и сканы на встроенном накопителе. Цветное лазерное МФУ формата A3 на общий участок удобнее брать сразу с тумбой. Модели этого формата собраны в разделе лазерных МФУ A3. Под контур подходит Xerox VersaLink C7125 с тумбой, диском и выходным лотком, цветное МФУ A3 на 25 страниц в минуту в напольной комплектации с Ethernet и USB. Для участка с бо́льшим потоком есть Xerox VersaLink C7130 с тумбой, диском и выходным лотком, цветное МФУ A3 на 30 стр/мин с той же комплектацией. Доступность проверяется на дату покупки.

Аппарат с развитой работой с документами

Класс для офисов, где основной объём составляет оцифровка первички, кадровых документов и архивов. Критерием служит автоподатчик с однопроходным дуплексом: он читает обе стороны листа за проход и задаёт производительность смены. Кроме того, проверяют сканирование в сетевую папку и на почту, учёт отпечатков по пользователям и разграничение прав на панели.

Параметры класса:

• формат A4 или A3;
• автоподатчик с однопроходным дуплексом от сотни листов;
• сканирование в сетевую папку и на почту;
• учёт отпечатков и права на панели.

Протоколы сетевого сканирования и работу в домене сверяют с ИТ-службой, об этом раздел про ИТ-контур. Автоподатчик с однопроходным дуплексом заметно ускоряет оцифровку пачки по сравнению с реверсным, потому что лист проходит через сканер один раз. Встроенный диск позволяет хранить задания для печати по коду и не оставлять документы в лотке. Для VersaLink C7120 в характеристиках каталога указан двусторонний однопроходный автоподатчик, а комплектации серии построены на общей платформе. Под класс подходит Xerox VersaLink C7120 с тумбой, диском и выходным лотком, цветное МФУ A3 на 20 стр/мин со встроенным диском для заданий и сканов. Для потока выше подходит Xerox VersaLink C7130 с дополнительным лотком и тумбой, цветное МФУ A3 с Ethernet и NFC. Доступность проверяется на дату покупки.

Чек-лист: как проверить доступность позиции до подачи заявки

Наличие меняется от недели к неделе, поэтому статус наличия позиции проверяют сами: даты самовывоза, доставки и передачи в ТК в карточке, затем три вопроса менеджеру и отдельно доступность расходников.

Что означают отметки наличия и ожидания в карточке

Даты в карточке показывают статус наличия позиции на момент просмотра и не гарантируют его на день заявки. Ближайшая дата самовывоза означает позицию рядом, дата через неделю означает отгрузку позже со сроком от менеджера. Статус смотрят в разделе «МФУ и копиры» и фильтрах на дату заявки.

Три вопроса менеджеру, которые закрывают риск закупки

Вопросы задают до согласования бюджета:

1. Какой подтверждённый срок поставки на нужное количество.
2. Какая альтернативная позиция того же класса есть в наличии: с той же задачей по рекомендуемому месячному объёму, формату и работе с документами.
3. Доступны ли расходники к модели на горизонте эксплуатации, ведь аппарат служит годами.

Почему расходники проверяют отдельно от аппарата

Аппарат и расходники в каталоге являются разными позициями с разными складскими статусами, и аппарат может быть в наличии, когда картриджа к нему нет. Сначала проверяют тонер-картридж и фотобарабан в разделе расходных материалов, и только потом принимают решение по аппарату. Для цветной модели проверяют все четыре цвета.

Инженерные параметры, по которым класс аппарата определяется однозначно

Скорости в таблице даны по позициям каталога, остальные значения сверяют в документации производителя.

Рекомендуемый и максимальный месячный объём печати — разные величины

Максимальный месячный объём печати означает предельную паспортную цифру, рекомендуемый описывает режим без ускоренного износа, и закупщик выбирает класс по рекомендуемому с запасом к расходу бумаги. Выбор по максимальной цифре ведёт к частым заменам узлов.

Скорость печати и время выхода первой страницы

Скорость печати страниц в минуту описывает длинные задания, время выхода первой страницы описывает короткие, а в офисе большинство заданий короткие. Для приёмной и бухгалтерии важнее первая страница, для общего аппарата на этаж важнее паспортная скорость печати страниц в минуту.

Автоподатчик, дуплекс и ёмкость лотков

Автоподатчик с однопроходным дуплексом сканирует обе стороны за проход, реверсный переворачивает лист. Дуплекс при печати бывает автоматическим или ручным, и ручной для офиса с потоком не подходит. Ёмкость лотка и дополнительные лотки считают так, чтобы бумагу досыпали раз в день.

Формат A4 и A3: где различие принципиально

Формат A3 нужен конкретным задачам: чертежам, крупным формам, сшивкам. Поддержку A3 в печати, копировании и сканировании сверяют по документации производителя.

Расходники и совокупная стоимость владения: что сверять до покупки

Офисные МФУ Xerox формата A4 в каталоге укладываются в вилку 20–100 тысяч рублей, а расходы на расходники за срок службы сопоставимы с этой ценой, что и формирует стоимость отпечатка.

Ресурс тонер-картриджа и методика его измерения

Ресурс заявляется в страницах при стандартном заполнении листа по отраслевой методике измерения ресурса картриджа. Таблицы и бланки с рамками тратят тонер быстрее текста. Паспортный ресурс делят на средний месячный объём и получают число месяцев между заменами.

Раздельные расходники: фотобарабан и узел термозакрепления

При раздельных расходниках тонер-картридж, фотобарабан и узел термозакрепления меняются независимо и с разной периодичностью, в моноблочной схеме барабан уходит вместе с картриджем. Наличие каждой проверяют отдельно.

Как считать стоимость отпечатка и совокупную стоимость владения

Цену расходника делят на ресурс тонер-картриджа, добавляют бумагу и обслуживание, умножают на месячный объём и разворачивают на срок эксплуатации. Цветной отпечаток считают отдельно, цены берут в каталоге. Без такого расчёта сравнение по цене на входе ничего не говорит о совокупной стоимости владения.

ИТ-контур: сеть, сканирование и учёт печати

До заявки с ИТ-службой согласуют:

• сканирование в сетевую папку и на почту;
• протокол печати IPP и язык описания страниц;
• драйверы под Windows и Linux для используемых систем;
• работу в домене и права на панели;
• учёт отпечатков и карту мониторинга парка.

Сканирование в сетевую папку и протоколы печати

Сканирование в сетевую папку и в электронную почту настраивает администратор. От IPP и языка описания страниц зависит, встанет ли аппарат в настроенную инфраструктуру печати без отдельного сервера.

Драйверы и работа в домене

Актуальный список поддерживаемых систем администратор смотрит на страницах поддержки производителя до закупки. Работа в домене даёт авторизацию на панели, разграничение прав и печать по учётной записи.

Учёт отпечатков и мониторинг парка

Учёт по пользователям и подразделениям защищает бюджет на расходники в офисе с несколькими отделами. Карта мониторинга показывает остаток тонера и состояние узлов по сети, и расходники закупают заранее.

Подборка МФУ Xerox из наличия и разделы каталога

Дополнительно к позициям классов на дату обновления в каталоге доступны:

• Xerox B235: монохромное МФУ A4 на 34 стр/мин с Ethernet и Wi-Fi, компактный класс;
• Xerox VersaLink C7120 с дополнительным лотком и тумбой: цветное МФУ A3, контур формата A3;
• Xerox VersaLink C7130 настольное: цветное МФУ A3 на 30 стр/мин, цветной класс с запасом по формату.

Доступность и цена видны в карточке и проверяются на дату покупки. Купить МФУ Xerox для офиса можно в разделе марки, остальные МФУ и копиры в каталоге собраны в разделах «МФУ и копиры», «Лазерные МФУ» и МФУ с дуплексом.

Покупка на юрлицо: наличие, срок поставки, счёт и документы

Условия действуют в формулировках страниц «Юридическим лицам» и «Оплата»:

1. Наличие и количество: даты отгрузки видны в карточке, нужное количество подтверждает менеджер.
2. Срок поставки: «Доставка по Москве и Санкт-Петербургу - от 1 дня», «В остальных городах России - от 2 дней», «Доступен самовывоз».
3. Цена с НДС: «Цены всех товаров, кроме лицензий на программное обеспечение, включают в себя НДС».
4. Оплата по счёту: «Оплата по счёту, банковской картой, через СБП, наличными или в рассрочку»; «Подтверждаем оплаты от юридических лиц в течение 20 минут».
5. Доставка транспортной компанией: «работаем с любой транспортной компанией».
6. ЭДО и закрывающие документы: «Работаем с ЭДО. Поддержка Диадок, СБИС и других операторов»; «Закрывающие документы в бумажном или электронном виде - после каждого заказа»; «Предоставляем УПД для вашей бухгалтерии».

Вопросы и ответы

Как узнать, есть ли нужное количество и за какой срок придёт поставка?

Цена в карточке — окончательная и с НДС?

Цены всех товаров, кроме лицензий на программное обеспечение, включают в себя НДС. Оплаты от юридических лиц подтверждаются в течение 20 минут, порядок описан на странице «Оплата».

Нужной позиции нет — что взять вместо неё?

Менеджер подберёт альтернативную позицию того же класса с сопоставимым рекомендуемым месячным объёмом печати, тем же форматом и теми же возможностями работы с документами.

Как проверить, что расходники к выбранной модели доступны?

Расходники ищут по модели аппарата в разделе расходных материалов. В цветном аппарате проверяют все четыре цвета.

Какие документы получает организация при покупке?

Магазин работает с ЭДО и поддерживает Диадок, СБИС и других операторов, предоставляет УПД, закрывающие документы в бумажном или электронном виде выдаются после каждого заказа. Условия описаны на страницах «Юридическим лицам» и «Оплата».

Что в итоге выбрать и что почитать дальше

Класс МФУ Xerox для офиса задают нагрузка, формат и работа с документами, и модель внутри класса сравнивают по рекомендуемому месячному объёму печати. Статус наличия позиции переменный: его проверяют в каталоге и подтверждают у менеджера на дату заявки. Расходники к модели проверяют отдельно от аппарата и до согласования бюджета.