МФУ Ricoh: рейтинг 2026 года для офиса и отдела

6 категорий по числу людей и потоку печати: от рабочей группы до этажа

Большинство задач отдела закрывают три класса МФУ Ricoh: монохромный аппарат под устойчивый поток, аппарат на этаж с дополнительными лотками и производительным автоподатчиком и аппарат с расширенной обработкой документов. В спецификации в первую очередь смотрят рекомендуемый месячный объём печати, раздельные расходные материалы и сценарии сканирования. Эти три параметра определяют совокупную стоимость владения за весь срок службы и сколько времени на него уйдёт у администратора.

Рейтинг построен по масштабу рабочей единицы: сколько людей отправляют задания на один аппарат и какой поток страниц они дают за месяц. Цена устройства в такой схеме вторична, потому что МФУ Ricoh для отдела, выбранное с запасом по нагрузке, обходится дешевле в эксплуатации, чем аппарат, работающий на пределе. Состав категорий собран по каталогу XCOM-SHOP и официальной документации производителя, наличие проверено на дату публикации.

Товары по теме статьи

МФУ лазерное Ricoh IM 3000 Монохромная, A3, Ethernet, USB [418834]

Ethernet, USB, Интерфейс, 1, ч/б - 30 стр/мин, Скорость печати А4 ч/б, Лазерная, Технология печати, A3, Максимальный формат печати, Черно-белая, Тип печати

292 875 ₽

В корзину

МФУ лазерное Ricoh M C2000 Цветная, A3, Ethernet, USB [418968]

Ethernet, USB, Интерфейс, 1, ч/б - 20 стр/мин, Скорость печати А4 ч/б, Лазерная, Технология печати, A3, Максимальный формат печати, Цветная, Тип печати

230 335 ₽

В корзину

МФУ лазерное Ricoh IM C2010 Цветная, A3, Ethernet, USB [419345]

Ethernet, USB, Интерфейс, 1, ч/б - 20 стр/мин, Скорость печати А4 ч/б, Лазерная, Технология печати, A3, Максимальный формат печати, Цветная, Тип печати

260 925 ₽

В корзину

МФУ лазерное Ricoh IM C3010 Цветная, A3, Ethernet, USB [419308]

Ethernet, USB, Интерфейс, 1, ч/б - 30 стр/мин, Скорость печати А4 ч/б, Лазерная, Технология печати, A3, Максимальный формат печати, Цветная, Тип печати, цветная - 30 стр/мин, Скорость печати А4 цвет, 2

336 000 ₽

В корзину

МФУ лазерное Ricoh IM 370 Монохромная, A4, Ethernet, Bluetooth, USB, Wi-Fi [423502]

Ethernet, Bluetooth, USB, Wi-Fi, Интерфейс, 1, ч/б - 37 стр/мин, Скорость печати А4 ч/б, Лазерная, Технология печати, A4, Максимальный формат печати, Черно-белая, Тип печати

121 410 ₽

В корзину

МФУ лазерное Ricoh M 320SE Монохромная, A4, Ethernet, USB [434088]

Ethernet, USB, Интерфейс, 1, ч/б - 32 стр/мин, Скорость печати А4 ч/б, Лазерная, Технология печати, A4, Максимальный формат печати, Черно-белая, Тип печати

41 048 ₽

В корзину

МФУ лазерное Ricoh IM 2500 418832 с картриджем Монохромная, A3, Ethernet, USB [МФУ Ricoh IM 2500 418832 комплект]

Ethernet, USB, Интерфейс, 1, ч/б - 25 стр/мин, Скорость печати А4 ч/б, Лазерная, Технология печати, A3, Максимальный формат печати, Черно-белая, Тип печати

274 280 ₽

В корзину

Рабочая группа из нескольких человек

Аппарат рассчитан на 3–7 человек и поток в несколько сотен страниц в месяц: договоры, счета, служебные записки. Инженерный критерий здесь простой: сетевое подключение и двусторонняя печать должны входить в базовую комплектацию. Экономия на них возвращается очередью к одному компьютеру, через который печатает вся группа, и двойным расходом бумаги.

Параметры категории:

• монохромная лазерная печать и формат A4;
• скорость порядка двух-трёх десятков страниц в минуту;
• ёмкость лотка подачи бумаги 250–500 листов;
• автоподатчик для копирования и сканирования многостраничных документов;
• Ethernet для работы в сети без выделенного компьютера.

Под эту категорию в каталоге есть Ricoh M 320SE, монохромное лазерное МФУ A4 на 32 стр/мин с двусторонней печатью, автоподатчиком, Ethernet и USB. В комплекте идёт картридж небольшого ресурса, поэтому полноразмерный расходник имеет смысл заказать вместе с аппаратом. Для группы, которая растёт или печатает плотнее, подходит Ricoh IM 370, монохромное МФУ A4 на 37 стр/мин с двусторонней печатью, автоподатчиком, Ethernet и Wi-Fi.

Отдел с устойчивым монохромным потоком

Отдел на 10–30 человек с ровным потоком документов печатает каждый день, и здесь инженерный критерий смещается к расходникам. Нужны раздельные тонер-картридж и фотобарабан плюс картридж повышенной ёмкости: при таком потоке моноблочный расходник меняют слишком часто, и замена становится регулярной работой администратора. Рекомендуемый месячный объём печати выбирают с кратным запасом к фактическому, иначе аппарат постоянно работает в режиме пика.

Параметры категории:

• монохромная лазерная печать;
• ёмкость лотка подачи бумаги от 500 листов, удобнее две кассеты;
• автоподатчик и двусторонняя печать;
• рекомендуемый месячный объём с кратным запасом к потоку отдела и максимальный месячный объём под пиковые дни;
• ресурс тонер-картриджа повышенной ёмкости по документации производителя, измеренный по единой методике измерения ресурса картриджа.

Монохромный отдельский класс у Ricoh в каталоге представлен аппаратами формата A3, которые печатают документы A4 из двух кассет и закрывают редкие листы A3 без отдельного устройства. Ricoh IM 3000 представляет собой монохромное лазерное МФУ Ricoh на 30 стр/мин с двусторонней печатью, гигабитной сетью, реверсивным автоподатчиком на 100 листов и двумя кассетами по 550 листов. Вариант Ricoh IM 2500 с картриджем поставляется комплектом аппарата на 25 стр/мин с тонер-картриджем. Базовые версии этих моделей поставляются без тонера, поэтому комплектацию проверяют до заявки.

Отдел с цветной печатью

Масштаб тот же, что у монохромного отдела, но часть потока составляют презентации, коммерческие предложения и цветные схемы. Инженерный критерий связан с расходниками: их четыре, цветная страница расходует несколько сразу, поэтому годовой объём делят на монохромную и цветную части и считают два расхода. Только так стоимость отпечатка и совокупная стоимость владения в бюджете совпадут с фактическими закупками.

Параметры категории:

• цветная лазерная печать и раздельный ресурс тонер-картриджа по каждому цвету;
• раздельные расходные материалы по цветам;
• автоподатчик и двусторонняя печать;
• лотки от 500 листов.

Цветное МФУ Ricoh формата A4 в каталоге не представлено, и отдельский цветной класс закрывают младшие модели A3. Формат A3 при этом даёт запас под схемы и таблицы на развороте. Младшая модель Ricoh M C2000 представляет собой цветное лазерное МФУ A3 на 20 стр/мин с реверсивным автоподатчиком, двусторонней печатью и Ethernet; тонеры в базовую поставку не входят. Рядом стоит Ricoh IM C2010, цветное МФУ Ricoh на 20 стр/мин с автоподатчиком на 100 листов, двумя кассетами по 550 листов и обходным лотком на 100 листов. Для отдела с плотным цветным потоком подходит Ricoh IM C3010, цветное МФУ на 30 стр/мин с той же схемой лотков.

Аппарат на этаж или на несколько отделов

Один аппарат обслуживает 30–70 человек и больше, поток кратно выше отдельского. Инженерный критерий здесь в запасе по рекомендуемому месячному объёму и дополнительные лотки на несколько тысяч листов, иначе обслуживание сводится к доливу бумаги. Остановка единственного аппарата останавливает этаж, а совокупная стоимость владения растёт за счёт простоя, поэтому в этой категории особенно важен запас по нагрузке относительно максимального месячного объёма.

Параметры категории:

• монохромная или цветная лазерная печать, формат A4 или A3;
• повышенная скорость печати страниц в минуту;
• автоподатчик с однопроходным дуплексом или производительный реверсный;
• две кассеты в базе и кассеты расширения опцией;
• финишер и постобработка как опция.

Под эту категорию в каталоге подходит Ricoh IM 4000A, монохромное МФУ A3 на 40 стр/мин с двусторонней печатью, гигабитной сетью, автоподатчиком на 100 листов и двумя кассетами по 550 листов. Цветной вариант для этажа представлен моделью Ricoh IM C4510, цветное МФУ на 45 стр/мин с автоподатчиком на 100 листов. Для этажа с большим потоком сканирования есть Ricoh IM C6010, цветное МФУ на 60 стр/мин с однопроходным автоподатчиком на 220 листов.

Контур формата A3 для проектной и конструкторской документации

Эта категория рассчитана на участок, который печатает и копирует чертежи, планировки и сметы: проектный отдел, службу эксплуатации, конструкторское бюро. Инженерный критерий связан с форматом A3 и на печати, и на стекле сканера, иначе чертёж собирают из двух листов A4. Для плотной бумаги и нестандартных листов нужен обходной лоток, для пачек проектной документации нужен автоподатчик формата A3 с двусторонним сканированием.

Параметры категории:

• формат A3 на печати и сканировании;
• монохромная или цветная печать по задачам участка;
• обходной лоток под плотную бумагу;
• автоподатчик формата A3 и ёмкость лотка подачи бумаги под пачки плотных листов.

Под этот контур в каталоге есть Ricoh IM 3500, монохромное МФУ A3 на 35 стр/мин с двусторонней печатью, реверсивным автоподатчиком, скоростью сканирования 80 стр/мин и двумя кассетами по 550 листов. Модель Ricoh IM 2500 выпускается как монохромное МФУ Ricoh формата A3 на 25 стр/мин с такой же схемой лотков и автоподатчиком. Для участка, где чертежи копируют поштучно со стекла, подходит Ricoh M 2310N, монохромное МФУ A3 на 23 стр/мин с двусторонней печатью и Ethernet; автоподатчика у этой модели нет.

Аппарат с расширенной обработкой документов

Категория для участков, где главный поток составляет оцифровка: кадры, бухгалтерия, договорной отдел, архив. Инженерный критерий складывается из производительного автоподатчика с однопроходным дуплексом и сканирования в сетевую папку и на почту одной кнопкой. Реверсивный автоподатчик переворачивает каждый лист для второй стороны, однопроходный читает обе стороны сразу, и на пачке договоров разница во времени становится заметной.

Параметры категории:

• автоподатчик от сотни листов;
• автоподатчик с однопроходным дуплексом для двустороннего сканирования;
• сохранение многостраничного файла;
• профили получателей на панели аппарата.

Под эту категорию в каталоге есть Ricoh IM 550F, монохромное МФУ A4 на 55 стр/мин с однопроходным автоподатчиком, факсом и сетевым подключением. Для участка с документами формата A3 подходит Ricoh IM 5000A, монохромное МФУ на 50 стр/мин с однопроходным автоподатчиком на 220 листов, поддержкой PostScript и гигабитной сетью. Цветной вариант этой категории называется Ricoh IM C5510A, это цветное МФУ на 55 стр/мин с однопроходным автоподатчиком на 220 листов.

Как читать спецификацию: параметры, по которым отсеивают модели

Ресурсы расходников, рекомендуемые объёмы и сроки службы узлов берутся из документации производителя на дату публикации, цены показывает каталог.

Рекомендуемый месячный объём против максимального

Максимальный месячный объём означает предельную величину в пике, при которой производитель не гарантирует ресурс узлов. Рекомендуемый описывает режим постоянной работы, и разница между ними кратная. Подбор по максимальному обходится дорого: аппарат формально тянет поток, но фотобарабан и узел термозакрепления расходуются быстрее паспортного. Правило простое: поток отдела укладывается в рекомендуемый объём с запасом.

Ресурс тонер-картриджа, методика измерения и стоимость отпечатка

Стоимость отпечатка считают по формуле: цена картриджа делится на заявленный ресурс в страницах. Цену берут из карточки товара, ресурс тонер-картриджа берут из документации, где он указан по международной методике измерения ресурса картриджа при стандартном покрытии страницы, отдельно для монохромной и цветной печати. Плотные документы с таблицами дают фактический ресурс ниже паспортного. Картридж повышенной ёмкости дороже, но делитель растёт быстрее числителя.

Раздельные расходники: фотобарабан и узел термозакрепления

В моноблоке тонер и фотобарабан составляют один расходник, и при каждой замене выбрасывается ещё рабочий барабан. При раздельных расходных материалах меняется только тонер-картридж, барабан служит в несколько раз дольше, и для потока отдела это основной источник экономии. Полная стоимость отпечатка складывается из тонера, доли фотобарабана и при больших пробегах доли узла термозакрепления, если производитель указывает его ресурс. Эта добавка и объясняет разную совокупную стоимость владения у аппаратов одной цены.

Скорость, время выхода первой страницы, дуплекс, автоподатчик и лотки

Для офиса паспортная скорость печати страниц в минуту значит меньше, чем время выхода первой страницы: большинство заданий занимают одну-две страницы, и ожидание у аппарата складывается из него. Дуплекс экономит бумагу только включённым в драйвере по умолчанию, это настройка при развёртывании. Лотки подбирают под дневной объём, кассеты расширения избавляют от долива.

Сеть, документооборот и операционные системы: что проверить до заявки

Аппарат, который не встал в сеть и не работает с доменом, превращается в настольный копир у одного стола. Перед заявкой пройдите короткий список:

• сканирование в сетевую папку и сканирование в электронную почту;
• протокол печати IPP и поддерживаемый язык описания страниц;
• драйверы под Windows и Linux, включая поддержку отечественных операционных систем;
• работа в домене и учёт отпечатков по пользователям.

Список согласуют с ИТ-службой до заявки.

Сканирование в сетевую папку и в электронную почту

Для отдела, который оцифровывает документы, сценарий сканирования важнее скорости печати: в сетевую папку, на корпоративную почту, в многостраничный файл одной кнопкой с панели. Проверьте поддерживаемые протоколы доступа к сетевому хранилищу, формат выходного файла и возможность хранить профили получателей, чтобы сотрудник не набирал путь вручную. Для пачек договоров нужен автоподатчик с однопроходным дуплексом.

Драйверы, протокол печати IPP и язык описания страниц

До закупки сверяют драйверы под используемые в организации операционные системы, включая отечественные сборки Linux. Протокол IPP позволяет печатать без фирменного драйвера, а поддерживаемые языки описания страниц определяют корректный вывод сложных документов и совместимость с сервером печати. Без этой проверки аппарат печатает с одной системы и ломает унификацию парка.

Работа в домене, учёт отпечатков и карта мониторинга парка печати

Доменная аутентификация даёт вход под своей учётной записью и печать по коду или карте. Учёт отпечатков ведёт счётчики по пользователям и отделам, чтобы планировать закупку расходников по факту. Для парка из нескольких аппаратов нужна карта мониторинга парка печати: где стоит аппарат, какой у него счётчик и картридж, когда меняли расходники.

Частые ошибки при выборе аппарата внутри линейки

Пять ошибок встречаются при закупке МФУ Ricoh для офиса чаще других:

1. Выбор по цене аппарата без расчёта расходников. Через год расходы на тонер и барабан перекрывают экономию на покупке. Правильно считать стоимость отпечатка и совокупную стоимость владения по ресурсу из документации.
2. Подбор по максимальному месячному объёму вместо рекомендуемого. Узлы изнашиваются быстрее паспортного срока. Правильно укладывать поток в рекомендуемый объём с запасом.
3. Цветной аппарат там, где цвет нужен паре человек в месяц. Организация платит за четыре расходника при почти монохромном потоке. Правильно сначала посчитать цветную долю.
4. Аппарат формата A4 на участке с чертежами. Листы A3 собирают из двух частей или носят на другой этаж. Правильно взять МФУ Ricoh формата A3 под этот контур.
5. Закупка без согласования с ИТ. Устройство остаётся вне сети и домена. Правильно сверить сеть, драйверы и сценарии сканирования до заявки.

МФУ Ricoh в наличии: что сверить в карточке

Категория выбрана, и остаётся сверить её с полкой. Часть аппаратов Ricoh поставляется без тонера, поэтому в каталоге есть комплекты с картриджами, которые снимают вопрос стартового расходника:

• Ricoh IM C2010 с комплектом картриджей стандартной ёмкости: цветная лазерная печать, раздельные тонеры по цветам, автоподатчик на 100 листов, двусторонняя печать; подходит отделу с цветной печатью.
• Ricoh IM C3010 с комплектом картриджей: цветное МФУ на 30 стр/мин, автоподатчик на 100 листов, две кассеты по 550 листов, подходит отделу с цветной печатью.
• Ricoh IM C4510 с комплектом картриджей: цветное МФУ на 45 стр/мин, автоподатчик и двусторонняя печать, подходит как аппарат на этаж.

Рекомендуемый месячный объём для каждой модели сверяйте в документации производителя. Все модели марки собраны в разделе каталога МФУ Ricoh.

Покупка на организацию: наличие, срок, цена с НДС, счёт, доставка и документы

Условия для организаций действуют в формулировках страниц «Юридическим лицам» и «Оплата»:

1. Наличие и количество: остаток и дата отгрузки видны в карточке товара, количество под проект и аналог из наличия уточняет менеджер.
2. Срок поставки: «Доставка по Москве и Санкт-Петербургу — от 1 дня», «В остальных городах России — от 2 дней», «Доступен самовывоз».
3. Цена с НДС: «Цены всех товаров, кроме лицензий на программное обеспечение, включают в себя НДС».
4. Оплата по счёту: «Оплата по счёту, банковской картой, через СБП, наличными или в рассрочку»; «Подтверждаем оплаты от юридических лиц в течение 20 минут».
5. Доставка транспортной компанией: магазин работает с любой транспортной компанией.
6. ЭДО и закрывающие документы: «Работаем с ЭДО. Поддержка Диадок, СБИС и других операторов»; «Закрывающие документы в бумажном или электронном виде — после каждого заказа»; «Предоставляем УПД для вашей бухгалтерии».

С подбором МФУ Ricoh для отдела поможет корпоративный отдел через страницу контактов.

Вопросы и ответы

Нужного количества нет в наличии — что предложите

Какой срок поставки и можно ли его ускорить

По формулировке корпоративной страницы доставка по Москве и Санкт-Петербургу занимает от 1 дня, в остальных городах России от 2 дней, доступен самовывоз. При срочной закупке менеджер подскажет модели той же категории с ближайшей отгрузкой.

Цена в карточке окончательная и включает ли она НДС

Цены всех товаров, кроме лицензий на программное обеспечение, включают в себя НДС. Итоговую сумму с доставкой подтверждает менеджер.

Какие документы получит бухгалтерия и работаете ли вы по ЭДО

Магазин работает с ЭДО и поддерживает Диадок, СБИС и других операторов. Закрывающие документы выдаются в бумажном или электронном виде после каждого заказа, для бухгалтерии предоставляется УПД, а бумажные документы выдаются по запросу. Сделка оформляется по публичной оферте или индивидуальному договору поставки.

Кто может получить заказ от организации

Заказ, оплаченный безналичным способом, можно получить только после поступления денег на счёт магазина. Представитель покупателя предъявляет оригинал доверенности и паспорт, генеральный директор предъявляет паспорт и печать организации.

Какие документы подтверждают оригинальность техники и расходников

У менеджера можно запросить документы соответствия на конкретную модель, а при получении проверить заводскую упаковку и комплектацию по документации производителя. Гарантийные условия и сервисное обслуживание уточняйте на дату покупки. Израсходованный картридж заменяют новым оригинальным или совместимым.

Итог: как выбрать аппарат под свою рабочую единицу

Выбор МФУ Ricoh для офиса укладывается в четыре шага:

1. Определите рабочую единицу и её поток страниц в месяц.
2. Возьмите соответствующую категорию рейтинга.
3. Проверьте рекомендуемый месячный объём печати, ресурс тонер-картриджа и стоимость отпечатка по документации и карточке.
4. Согласуйте с ИТ-службой сеть, драйверы и сценарии сканирования до заявки.

Разница в расходниках за год часто превышает разницу в цене аппаратов. С подбором помогут менеджеры XCOM-SHOP, а все аппараты марки собраны в разделе каталога МФУ Ricoh.