Аутсорсинг офисной печати

Перед предложением одного из двух вариантов специалисты корпоративного отдела проводят Аудит существующего парка копировально-принтерной техники (КПТ) на предприятии и стоящих перед техникой задач.

Аудит парка КПТ и задач проводится бесплатно.

По окончании Аудита клиенту предоставляется краткий Отчет и Предложение на один из двух вариантов контракта на Аутсорсинг Печати:

• Контракт на покопийное обслуживание.
• Контракт PraaS (Printing as a Service).

Контракт на покопийное обслуживание: качественный сервис в каждой копии!

Контрактом на Покопийное обслуживание называется такой контракт на обслуживание копировально-принтерной техники клиента, при котором стоимость этого обслуживания определяется на основании количества фактически напечатанных клиентом страниц.

При этом сама техника находится в собственности у клиента. Вопросы обслуживания, ремонта и пр. лежат в зоне ответственности подрядчика, компании X-Com.

Данный вид контракта рекомендуется компаниям, у которых уже есть в собственности парк современной работоспособной копировально-принтерной техники.

Главные преимущества контракта на Покопийное обслуживание:

• уменьшение стоимости офисной печати за счет отработанной до мелочей логистики организации обслуживания КПТ;
• сокращение простоев в печати в связи с отказом принтеров или отсутствия картриджей.
• Стоимость контракта от 0,49 рублей за ч/б копию формата A4

В контракт на Покопийное обслуживание включено:

При заключении контракта:

• Проведение Аудита существующей техники (напоминаем: проводится бесплатно!).
• Проведение ТО и ремонта существующей техники (при необходимости).
• Поставка недостающей техники (по поручению и на средства клиента).

В рамках контракта:

• Регулярный выезд мастера на профилактику и техническое обслуживание печатной техники (согласно технической документации на технику).
• Экстренный выезд мастера при отказе техники для ремонта и устранения неисправностей.
• Замена вышедших из строя деталей и частей, включая быстроизнашиваемые детали (в Контракт входит как стоимость деталей, так и работы по их замене).
• Поставки и замены картриджей и иных расходных материалов.
• При необходимости: постоянное присутствие штатного инженера компании X-Com в офисе клиента для обслуживания техники и оперативного решения иных вопросов (как правило, для крупных организаций с большим количеством печати и парком копировально-принтерной техники).
• В качестве дополнительной опции: поставка бумаги и иных материалов, на которых производится печать (картон, пленки и т. д.).

Контракт Printing as a Service (PraaS): неизменное качество при любом количестве!

Контрактом PraaS называется такой контракт, при котором определена стоимость одного оттиска печати и согласованы параметры (технические характеристики, места расположения в офисе, иногда — марка и модель) копировально-принтерной техники, на которой будет производиться офисная печать. При этом сама техника НЕ ЯВЛЯЕТСЯ собственностью клиента (остается в собственности компании X-Com или в собственности лизинговой компании). Вопросы поставки, обслуживания, ремонта, замены и пр. лежат в зоне ответственности подрядчика, компании X-Com.

Данный вид контракта рекомендуется новым компаниям (новым офисам, открывшимся представительствам и т. д.), компаниям, сменившим локализацию (переехавшим на новое место).

Главные преимущества контракта PraaS:

• отсутствие любых забот, связанных с функционированием офисной печати;
• уменьшение налогооблагаемой базы за счет отсутствия копировально-принтерной техники на балансе предприятия;
• уменьшение стоимости офисной печати за счет отработанной до мелочей логистики организации обслуживания КПТ;
• сокращение простоев в печати в связи с отказом принтеров или отсутствия картриджей.
• Стоимость контракта от 0,60 рублей за ч/б копию формата A4

В контракт PraaS включено:

При заключении контракта: помощь в формировании Технического Задания и планирование размещения копировально-принтерной техники в офисах Заказчика

В рамках контракта

• Поставка и инсталляции техники согласно техническому заданию и Проекту; инструктаж персонала офиса по работе с ней.
• По окончании срока Контракта (или по истечении оговоренного производителем срока эксплуатации) — демонтаж, вывоз и утилизация техники.
• Регулярный выезд мастера на профилактику и техническое обслуживание печатной техники (согласно технической документации на технику).
• Экстренный выезд мастера при отказе техники для ремонта и устранения неисправностей.
• Замена вышедших из строя деталей и частей, включая быстроизнашиваемые детали (в Контракт входит как стоимость деталей, так и работы по их замене).
• Поставки и замена картриджей и иных расходных материалов.
• При необходимости: постоянное присутствие штатного инженера компании X-Com в офисе клиента для обслуживания техники и оперативного решения иных вопросов (как правило, для крупных организаций с большим количеством печати и парком копировально-принтерной техники).
• В качестве дополнительной опции: поставка бумаги и иных материалов, на которых производится печать (картон, пленки и т. д.).

Контакты