Струйные МФУ для офиса: рейтинг 2026 года — когда струйник выгоднее лазерного

6 типов струйных МФУ для офиса: кому подходит каждый и по какому критерию выбирать

Струйный МФУ для офиса выгоднее лазерного при ровной ежедневной нагрузке в пределах рекомендуемого объёма, заметной доле цвета и без требования архивной стойкости отпечатка. Большинство офисных задач закрывают три типа струйных МФУ: аппарат с ёмкостями для чернил, картриджный аппарат и цветной аппарат для графики. При печати рывками, монохромном потоке и документах для архива расчёт обычно склоняется к лазерной технологии.

Рейтинг струйных МФУ построен по типу струйной системы и задаче, цена аппарата в нём вторична.

Товары по теме статьи

МФУ струйное Epson M3170 Монохромная, A4, Wi-Fi, USB [C11CG92405]

Монохромная, Тип печати, 2, A4, Формат, 3, Wi-Fi, USB, Интерфейс, 5

38 306 ₽

В корзину

МФУ струйное Epson EcoTank L14150 Цветная, A3, Wi-Fi, USB [C11CH96404]

Цветная, Тип печати, 2, A3, Формат, 3, Wi-Fi, USB, Интерфейс, 5

57 136 ₽

-11%

50 975 ₽

В корзину

МФУ струйное Epson L6490 Цветная, A4, Wi-Fi [C11CJ88405]

Цветная, Тип печати, 2, A4, Формат, 3, Wi-Fi, Интерфейс, 5

36 719 ₽

В корзину

МФУ струйное Epson L8180 Цветная, A3, Wi-Fi [C11CJ21403]

Цветная, Тип печати, 2, A3, Формат, 3, Wi-Fi, Интерфейс, 5

70 941 ₽

В корзину

МФУ струйное Brother MFC-J3940DW Цветная, A3, Wi-Fi, USB [MFC-J3940DW]

Цветная, Тип печати, 2, A3, Формат, 3, Wi-Fi, USB, Интерфейс, 5

48 906 ₽

В корзину

МФУ струйное HP OfficeJet Pro 9720 Цветная, A3, Ethernet, Wi-Fi, USB [53N94C]

Цветная, Тип печати, 2, A3, Формат, 3, 22 стр/мин (А4), Скорость, 4, Ethernet, Wi-Fi, USB, Интерфейс, 5

31 538 ₽

В корзину

МФУ струйное Epson EcoTank L6370 Цветная, A4, Wi-Fi, RJ-45, USB [C11CL43403]

Цветная, Тип печати, 2, A4, Формат, 3, Wi-Fi, RJ-45, USB, Интерфейс, 5

41 730 ₽

В корзину

Аппарат с ёмкостями для чернил: массовая печать при ровной нагрузке

Тип подходит отделу с ежедневной предсказуемой печатью от сотен до тысяч страниц в месяц, где стоимость отпечатка важнее цены аппарата. Инженерный критерий: ваш фактический объём сопоставляют с рекомендуемым месячным объёмом печати модели и оставляют запас к верхней границе. Бескартриджную систему заправляют из флаконов производителя, и ресурс комплекта чернил по документации производителя рассчитан на тысячи страниц, что и даёт низкую стоимость страницы при ровной нагрузке.

Параметры типа:

• скорость печати порядка трёх десятков страниц в минуту в монохроме;
• ресурс комплекта чернил по документации производителя;
• автоматический дуплекс и лоток на 100–250 листов;
• сетевой порт для общего доступа.

Тип не подходит офису, который печатает рывками с простоями на недели: чернила подсыхают в соплах, и аппарат расходует их на обслуживание головки. При ровной нагрузке струйная печать с ёмкостями даёт низкую стоимость страницы и в монохроме, и в цвете, и совокупная стоимость владения на горизонте нескольких лет определяется в основном ценой флаконов. Именно поэтому до покупки сопоставляют рекомендуемый месячный объём печати модели с фактическим счётчиком. Под этот тип в каталоге есть Epson L6490, цветное МФУ A4 с ёмкостями для чернил, двусторонней печатью, автоподатчиком, лотком на 250 листов и Wi-Fi; плотность бумаги 64–255 г/м². Модель Epson EcoTank L5296 выпускается как МФУ A4 на 33 стр/мин с факсом, автоподатчиком на 30 листов и Ethernet; автоматического дуплекса у модели нет, это стоит учесть при расчёте бумаги. Третья позиция, Epson EcoTank L6370, МФУ A4 с ёмкостями для чернил с портом RJ-45 и Wi-Fi.

Картриджный аппарат: небольшой и неравномерный объём

Тип подходит приёмной, складу и небольшому подразделению, где печатают десятки страниц в месяц и не каждый день. Инженерный критерий объединяет ресурс картриджа и поведение аппарата при простое: как часто запускается прочистка головки и сколько чернил она расходует. Картриджная система удобна тем, что расходник меняется целиком за минуту, и при малом объёме срок годности чернил важнее их цены.

Параметры типа:

• ресурс картриджа стандартный и повышенный по документации производителя;
• четыре картриджа по цветам;
• формат A4 или A3 в зависимости от задач;
• автоподатчик для копирования многостраничных документов.

Заправка картриджей как экономия не предлагается: она повышает риск отказа печатающей головки. При росте объёма переходят на картриджи повышенного ресурса или на аппарат с СНПЧ. Тип не подходит для массовой печати, где стоимость страницы быстро обгоняет цену аппарата. Для картриджного типа важна и цветная печать документов: если цветные страницы составляют малую долю, картриджи цвета расходуются медленно, и их срок годности становится ограничением. Под этот тип в каталоге есть HP OfficeJet Pro 9720, цветное МФУ формата A3 на 22 стр/мин со стартовыми картриджами, факсом, Ethernet и односторонним автоподатчиком на 35 листов. Вторая позиция, Brother MFC-J2340DW, представляет собой цветное МФУ A3 на 28 стр/мин с двусторонней печатью, Ethernet и картриджами LC472 в стандартном и увеличенном вариантах.

Цветной аппарат для презентаций и материалов с графикой

Тип рассчитан на маркетинг, продажи и проектные группы, которые печатают коммерческие предложения, схемы и графики с заливками. Инженерный критерий складывается из доли цвета и типа чернил: пигментные и водорастворимые чернила ведут себя на офисной бумаге по-разному, пигментные стойче к влаге и истиранию, водорастворимые дают плавные переходы. При высокой доле цвета струйная печать чаще выигрывает по стоимости цветного отпечатка, и это проверяют расчётом из следующего раздела.

Параметры типа:

• цветная печать документов и графики, число цветов от четырёх до шести;
• плотность бумаги до 255–300 г/м² для обложек и раздаточных материалов;
• двусторонняя печать;
• печать без полей.

Тип не подходит монохромному документообороту, где цветные чернила расходуются на обслуживание без пользы. Если материалы уходят клиентам или на выставку, выбор между пигментными и водорастворимыми чернилами проверяют по документации модели: от него зависит стойкость отпечатка к влаге и к истиранию в раздатке. В каталоге есть Epson EcoTank L8100, цветное МФУ A4 на 8 стр/мин с Wi-Fi и USB.

Формат A3: чертежи, раскладки и широкие таблицы

Тип нужен проектным, строительным и конструкторским подразделениям. Инженерный критерий задаёт реальная доля A3: если это единицы страниц в месяц, аппарат A3 на весь офис не оправдан. Формат печати и формат сканирования проверяют отдельно, потому что у части струйных моделей A3 печатается из заднего лотка, а сканер остаётся формата A4.

Параметры типа:

• формат A4 и A3 на печати, формат сканирования отдельной строкой;
• скорость печати по A4 и A3;
• поддержка носителей под планы и раскладки;
• габариты и место установки.

Под этот тип в каталоге есть Epson L15150, цветное МФУ A3 с системой непрерывной подачи чернил, сканером формата A3, автоподатчиком, двусторонней печатью и лотком на 500 листов. Модель Brother MFC-T4500DW выпускается как струйное МФУ формата A3 на 22 стр/мин с ёмкостями для чернил, Ethernet и Wi-Fi. Epson EcoTank L14150 печатает A3 из заднего лотка, а сканирует только формат A4: это подходит офису, который выводит таблицы A3 и не копирует чертежи.

Аппарат с производительным автоподатчиком: поток сканирования

Тип рассчитан на бухгалтерию, кадры, канцелярию и архив, где главная нагрузка приходится на оцифровку пачек. Инженерным критерием служит автоподатчик с однопроходным дуплексом, который читает обе стороны листа за проход. Печатная часть у такого аппарата может быть скромнее, потому что основное время уходит на сканирование.

Параметры типа:

• ёмкость автоподатчика от 50 листов;
• двустороннее сканирование и его скорость;
• сканирование в сетевую папку и на почту;
• плотность бумаги для подачи через автоподатчик.

Среди струйных МФУ в каталоге на дату обновления автоподатчик с однопроходным дуплексом в документации не заявлен ни у одной модели, поэтому для потока оцифровки, где он обязателен, сравнивают и лазерные аппараты. Из струйных под задачу подходит Brother MFC-J3940DW, цветное МФУ A3 с двусторонним автоподатчиком на 50 листов, сканированием формата A3, двумя лотками по 250 листов и многоцелевым на 100 листов, Ethernet и факсом. Тип не подходит офису, где много печати и редкое сканирование. Для такого участка также проверяют сканирование в сетевую папку с профилями получателей: без него сотрудник сохраняет каждый файл вручную, и выигрыш автоподатчика теряется.

Бизнес-серия повышенного ресурса: непрерывная работа

Тип подходит для общего аппарата отдела или этажа, где простой обходится дороже расходников. Инженерным критерием служат ресурс печатающей головки и рекомендуемый месячный объём на верхней границе категории, а также доступность сервиса и расходников. Все ресурсы паспортные, их берут из данных производителя.

Параметры типа:

• ресурс головки и рекомендуемый объём по документации;
• скорость печати страниц в минуту в монохроме;
• ёмкость подачи бумаги от 250 листов;
• уровень шума и энергопотребление.

Тип не подходит офису с нагрузкой в десятки страниц, где бизнес-класс не окупается. Для общего аппарата рекомендуемый месячный объём печати берут на верхней границе фактической нагрузки отдела, потому что в отчётные недели поток вырастает кратно, а совокупная стоимость владения у бизнес-серии складывается из ресурса головки и цены чернил на весь срок службы. Под этот тип в каталоге есть Epson M3170, монохромное МФУ A4 с пигментными чернилами, автоматической двусторонней печатью, автоподатчиком и лотком на 250 листов. Модель Epson M15180 представляет собой монохромное МФУ формата A3 с Wi-Fi и USB для отдела с листами A3. Для цветной печати есть Epson L15150 с Ethernet, МФУ формата A3+ на 25 стр/мин.

Порог выгоды: при каком профиле печати струйный аппарат дешевле лазерного

Сравнение струйного и лазерного МФУ для офиса делают на своём профиле печати, и вывод зависит от четырёх переменных. Числа в примере ниже условные, ресурс и цены берут из документации производителя и карточек каталога.

Формулы сравнения

1. Стоимость отпечатка = цена расходника / ресурс в страницах, монохром и цвет отдельно.
2. Владение за год = отпечаток × годовой объём + цена аппарата / срок службы + часы простоя × стоимость часа сотрудника.

Четыре переменные профиля печати

Месячный объём. Его снимают со счётчика действующего аппарата за несколько месяцев.

1. Ровность нагрузки. Офис печатает ежедневно или рывками с простоями.
2. Доля цветной печати документов в общем объёме.
3. Требования к стойкости. Отпечаток живёт день или уходит в архив, контактирует ли он с влагой.

Ровность нагрузки чаще всего переворачивает вывод: простой аппарата и засыхание чернил запускают прочистки, и выгода струйника уходит на расход чернил.

Формула сравнения: стоимость страницы плюс стоимость простоя

Сравнивают сумму за год на одинаковом объёме, цена покупки в этой сумме составляет лишь одно слагаемое. Первая часть складывается из стоимости отпечатка по формуле с ресурсом из документации. Вторая учитывает простой: часы недоступности аппарата из-за прочистки после паузы, ожидания расходника и обслуживания, умноженные на стоимость часа сотрудника.

Условный пример: отдел печатает 2 000 страниц в месяц, из них 30% в цвете. Если стоимость страницы у струйного аппарата в цвете в несколько раз ниже лазерного, а простоев нет, годовая разница перекрывает разницу в цене покупки. Если тот же отдел печатает раз в две недели пачками, к струйному добавляются расход на обслуживание головки и часы ожидания, и итог может развернуться. Итог расчёта даёт совокупную стоимость владения, и свои значения подставляют из паспортов выбранных моделей.

Таблица «профиль печати → что выгоднее»

К струйному аппарату ведут ровная ежедневная нагрузка, заметная доля цвета и умеренные требования к стойкости. К лазерному ведут нагрузка рывками, монохром, архивные документы и печать по одному листу по требованию. Серую зону решает формула, и при смене профиля печати меняется и ответ.

Где струйная печать в офисе проигрывает: ограничения, которые считают заранее

Ниже ограничения струйной печати и случаи, когда они неважны. Ресурсы, стойкость и сроки службы приводятся по данным производителя на дату закупки.

Простой аппарата, засыхание чернил и прочистки

При бездействии чернила в соплах подсыхают, и аппарат тратит их на прочистку при включении. При печати рывками фактическая стоимость отпечатка выше расчётной, это главный недостаток струйной печати в офисе. Для офиса с ежедневной нагрузкой это ограничение несущественно, оно связано с переменной ровности нагрузки из раздела о пороге выгоды.

Стойкость отпечатка к влаге и истиранию

Главный фактор стойкости отпечатка к влаге определяется типом чернил. Пигментные на офисной бумаге устойчивее к влаге, размазыванию и текстовыделителю, водорастворимые чувствительнее. Для архивных и выездных документов тип чернил проверяют по документации модели, для рабочих распечаток на день разница несущественна.

Время выхода первой страницы и готовность к работе

Время выхода первой страницы и выход из сна у струйных и лазерных аппаратов различаются. Параметр критичен для печати по одному листу по требованию: пропуска, накладные, счета. Если аппарат ставят на ресепшен или в бухгалтерию, значение сверяют по документации, при печати пачками по расписанию оно неважно.

Печатающая головка как отдельный узел с собственным ресурсом

У части аппаратов печатающая головка является отдельным узлом со своим ресурсом, и срок службы аппарата зависит от неё сильнее, чем от расходника. Уточняют, съёмная она или встроенная, какой ресурс печатающей головки заявлен и как она обслуживается. Заправка картриджей ресурс головки не продлевает и повышает риск отказа.

Требования к бумаге

Диапазон плотности бумаги проверяют для лотка и отдельно для автоподатчика. Тонкий лист при плотной цветной заливке может деформироваться, поэтому для печати с плашками уточняют рекомендованную бумагу. Если офис закупает самые тонкие листы, диапазон сверяют до заявки.

Параметры, по которым сверяют струйное МФУ перед закупкой

Перед согласованием бюджета закупщик вместе с ИТ-службой проходит чек-лист:

• рекомендуемый и максимальный месячный объём печати;
• ресурс комплекта чернил или картриджа и ресурс печатающей головки;
• скорость печати страниц в минуту в монохроме и цвете;
• автоматический дуплекс и ёмкость подачи бумаги;
• тип автоподатчика и однопроходный дуплекс;
• формат сканирования отдельно от формата печати;
• сканирование в сетевую папку и на почту;
• протокол печати IPP и печать без драйвера;
• драйверы под Windows и Linux и работа в домене;
• энергопотребление и уровень шума;
• диапазон плотности бумаги.

Нагрузка и ресурс

Объём сравнивают с фактическим счётчиком действующего аппарата. Ресурс комплекта чернил, картриджа и головки берут по документации производителя, скорость сверяют отдельно для монохрома и цвета, а итог переводят в совокупную стоимость владения.

Сканирование и автоподатчик

Для бухгалтерии и архива важнее ёмкость автоподатчика, автоподатчик с однопроходным дуплексом, скорость и разрешение, а также распознавание в редактируемый формат.

Сеть, протоколы и драйверы

Проверяют проводную и беспроводную сеть, аутентификацию и учёт отпечатков по пользователям. Список согласуют с ИТ-службой до заказа.

Энергопотребление и уровень шума

Струйная схема работает без узла нагрева, поэтому потребляемая мощность в работе обычно ниже лазерной. Значения в работе, ожидании и сне берут только из спецификации производителя.

Как закупить струйное МФУ на организацию

Помимо позиций рейтинга в каталоге доступны:

• Epson EcoTank L5590: МФУ A4 с СНПЧ, факсом, автоподатчиком и Ethernet;
• Epson EcoTank L4360: МФУ A4 с двусторонней печатью и Wi-Fi;
• Epson EcoTank L11050: цветное МФУ формата A3+ с ёмкостями для чернил.

Все модели собраны в разделе «Струйные МФУ», актуальная цена и наличие указаны в карточке. Условия для организаций действуют в формулировках страниц «Юридическим лицам» и «Оплата»:

1. Наличие и количество: даты отгрузки видны в карточке, количество для партии подтверждает менеджер.
2. Срок поставки: «Доставка по Москве и Санкт-Петербургу - от 1 дня», «В остальных городах России - от 2 дней», «Доступен самовывоз».
3. Цена с НДС: «Цены всех товаров, кроме лицензий на программное обеспечение, включают в себя НДС».
4. Оплата по счёту: «Оплата по счёту, банковской картой, через СБП, наличными или в рассрочку»; «Подтверждаем оплаты от юридических лиц в течение 20 минут».
5. Доставка транспортной компанией: «работаем с любой транспортной компанией».
6. ЭДО и закрывающие документы: «Работаем с ЭДО. Поддержка Диадок, СБИС и других операторов»; «Закрывающие документы в бумажном или электронном виде - после каждого заказа»; «Предоставляем УПД для вашей бухгалтерии».

С подбором под профиль печати поможет корпоративный отдел.

Вопросы и ответы о струйных МФУ в офисе

Подойдёт ли струйный МФУ, если печатаем рывками — месяц простоя, потом сразу пачка?

Выдержит ли струйный отпечаток хранение в архиве и контакт с влагой?

Зависит от чернил: пигментные на офисной бумаге устойчивее к влаге и истиранию, чем водорастворимые. Для архива стойкость модели сверяют по документации.

Можно ли заправлять картриджи, чтобы снизить стоимость отпечатка?

Нет. Заправка повышает риск отказа печатающей головки, и экономия на отпечатке не перекрывает стоимость её замены. Варианты: новый картридж повышенного ресурса или аппарат с ёмкостями для чернил при выросшем объёме.

Нужна ли струйному МФУ особая бумага для офисных документов?

Для обычных документов нет, подходит стандартная офисная бумага. Диапазон плотности сверяют для лотка и автоподатчика, а для цветной печати с заливками берут бумагу плотнее текстовой.

Как юрлицу оформить покупку: счёт, НДС и закрывающие документы?

Да, магазин работает с организациями: цены включают НДС, доступна оплата по счёту, доставка любой транспортной компанией, ЭДО и закрывающие документы после каждого заказа. Подробности на страницах «Юридическим лицам» и «Оплата».

Что делать, если нужной модели нет в наличии или нужно сразу много штук?

Зависит от позиции: количество и аналог из наличия под тот же профиль печати подбирает менеджер корпоративного отдела.

Коротко: когда брать струйный МФУ, а когда остаться на лазерном

Струйный МФУ выгоден при ровной ежедневной нагрузке в рекомендуемом диапазоне объёма и заметной доле цвета. Лазерный остаётся выгоднее при нагрузке рывками, монохромном потоке и требованиях к стойкости отпечатка. Выбор между струйным и лазерным МФУ для офиса решает совокупная стоимость владения на вашем профиле печати.